АБОНЕНТСКОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ - ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ В ОБЛАСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
"Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций", - такое определение содержит Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". По своей сущности бухгалтерский учет является экономической информационной системой, своеобразным "языком бизнеса", позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого, бухгалтерский учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов. Таким образом, значение бухгалтерского учета для бизнеса трудно переоценить. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это, прежде всего, поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков. Однако, как показывает практика, многие предприятия испытывают в настоящее время проблемы в области организации и ведения бухгалтерского учета. Такие проблемы возникают на предприятиях всех видов, за исключением, пожалуй, крупных корпораций, имеющих в своем штате структуру (отдел, управление, департамент и т.д.), занимающуюся исключительно вопросами методологии учета, отчетности и налогообложения. Запущенность, равно как и неправильная (некомпетентная) организация и ведение учета, приводит порой к весьма тяжелым последствиям для предприятия.
Как удалось выяснить, основными причинами возникновения рассматриваемых проблем являются:
1. низкий уровень подготовки бухгалтерских кадров;
2. стремление необдуманно сократить расходы на ведение учета, приводящее к возникновению значительных финансовых рисков.
Действительно, к бухгалтеру в наши дни предъявляются повышенные требования - он должен владеть вопросами ведения бухгалтерского учета, налогообложения, права и экономики, поскольку не все предприятия имеют возможность содержать в своем штате соответствующие структуры. В связи с этим многие предприятия нуждаются в высококвалифицированных бухгалтерских кадрах, которых сегодня не хватает. Ведь чтобы получить соответствующую квалификацию специалист должен обладать современным экономическим образованием и опытом работы не менее трех лет. Причем, исходя из нынешних условий, он должен постоянно совершенствоваться, быть в курсе происходящих повсеместно изменений. Как ни странно, в наше время, когда выбор бухгалтеров на рынке труда велик, найти такого специалиста достаточно сложно. Не является секретом и то, что труд его должен хорошо оплачиваться.
Основной причиной возникновения проблем с учетом и финансовых рисков являются все возрастающие расходы на ведение бухгалтерского учета, достигающие подчас сумм, которые предприятие не в состоянии тратить на эти цели. Чтобы лучше понять сколько необходимо затратить финансовых средств и времени для профессионального ведения налогового и бухгалтерского учета в любой коммерческой организации проанализируем их:
Все затраты поделим на три составные группы:
1. Единовременные затраты:
Главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование (около 6000$), аттестат профессионального бухгалтера (500$), организация рабочего места главного бухгалтера (оргтехника, программное обеспечение и аренда рабочего места ~ 700$). Итого 7200$.
2. Ежегодные затраты:
Посещение семинаров по бухгалтерскому и налоговому учету (минимум два раза в год ~ 200$), подтверждение аттестата профессионального бухгалтера (100$), периодические издания (годовая подписка ~300$), информационно-правовая поддержка (1500$), страхование профессиональной деятельности (от 100$). Итого: 2700$.
3. Косвенные расходы:
Время, затраченное на поиск бухгалтера, конфиденциальность информации при увольнении бухгалтера, расходы, которые несет организация при налоговой проверке в случае его ошибки.
Как видно из проведенного анализа, организация и ведение учета требует ощутимых затрат, которые порой могут достигать трети бюджета предприятия. При этом желание непродуманно сократить эти расходы порой обращается увеличением финансовых рисков предприятия.
Наиболее эффективным инструментом в решении данной проблемы, ровно как и проблемы персонала, сегодня является предлагаемая аудиторами услуга - Аутсорсинг (outsourcing: «outside» - внешний, сторонний; «resourcing» - помогающий) – это целенаправленное выделение некоторых бизнес-процессов и делегирование их реализации стороннему исполнителю. Примерно такой подход к управлению предприятием предложил порядка 80 лет назад Генри Форд: «Если есть что-то, что у нас не получается делать лучше и дешевле, чем у наших конкурентов, то нет смысла это делать; мы должны эту работу передать тем, кто может ее выполнить с заведомо лучшим результатом». Итак сущность финансового аутсорсинга состоит в том, что аудиторская фирма, заключив договор с предприятием, берет на себя ведение бухгалтерского и налогового учета на нем. Такую возможность предоставляет статья 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", которая разрешает руководителю организации либо "передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации", либо или "вести бухгалтерский учет лично". На этих двух допущениях строятся два вида аутсорсинга - полный и частичный.
В случае, когда клиент поручает аудиторской фирме полностью вести бухгалтерский учет - фирма берет на себя все обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также по своевременному представлению бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы. Все работы производятся на территории аудиторской фирмы и на ее оборудовании, что позволяет клиенту не иметь ни должностей бухгалтеров в штате предприятия, ни рабочих мест для них. Клиент должен лишь своевременно извещать фирму о произведенных хозяйственных операциях и передавать для обработки первичные документы.
При всем своем удобстве данная форма аутсорсинга не получала пока широкого распространения в силу причин юридического характера. Дело в том, что согласно п.3 статьи 7 закона "О бухгалтерском учете" при такой форме обслуживания аудиторская фирма приобретает дополнительные функции, связанные возможностью осуществления контроля за движением имущества (в том числе и денежных средств) клиента. Естественно, такое положение, как правило клиента не устраивает.
В связи с этим был разработан второй вариант аутсорсинга - частичный, при котором клиент берет контрольные функции на себя (руководитель фирмы возлагает на себя обязанности главного бухгалтера), а аудиторская фирма ведет учет и составляет отчетность. Все работы, как и при первом варианте производятся на территории аудиторской фирмы и на ее оборудовании, что позволяет клиенту не иметь ни должностей бухгалтеров в штате предприятия, ни рабочих мест для них. Клиент составляет и передает фирме для обработки всю первичную документацию, фирма составляет соответствующие бухгалтерские регистры и отчетность и сдает ее в соответствующие адреса, либо передает клиенту.
При любом из этих вариантов аудиторская фирма гарантирует правильность ведения учета и составления отчетности и несет полную ответственность за ущерб, нанесенный клиенту по ее вине. Таким образом, заказывая аутсорсинг, клиент делегирует аудиторской фирме не только функции своей бухгалтерии, но и существенную часть финансовых рисков, то есть он получает хорошо отлаженную и гарантированную ответственностью аудиторов систему учета на своем предприятии. (Здесь хочется обратить особое внимание на то, что сотрудник фирмы (бухгалтер) в соответствии с действующим законодательством (ст.118 КЗоТ РФ) несет ответственность лишь за причинение прямого ущерба в размере, не превышающем его среднемесячную заработную плату.)
Сказав о многих достоинствах аутсорсинга нельзя, однако, не остановиться на его недостатках, главным из которых является такой психологический фактор, как удаленность от клиента его бухгалтерии (под удаленностью имеется в виду то, что бухгалтерские документы находятся вне офиса, что создает у некоторых предпринимателей ощущение отсутствия в их руках рычагов управления экономикой предприятия). Второй недостаток аутсорсинга связан с человеческим фактором, поскольку при переходе на этот вид обслуживания клиент должен сократить ряд служащих своего предприятия.
Подводя итоги рассмотрения основных проблем предприятий в области организации учета можно сделать вывод, что аутсорсинг сегодня является одним из эффективнейших способов их решения и имеет хорошую перспективу для развития.
